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※ ドクターぷらざ矯正歯科サーチへの同時掲載をご希望の場合は、上記月額+月500円(税抜き)で承っております。

 ◎ドクターぷらざ予約システムの特徴

ドクターぷらざデンタルサーチの予約システムは単にインターネット予約を受け付けるだけではなく、医院側では予約管理ソフトとしても使用できるシステムを採用しました。
医院側のシステムを操作することで、予約受け付け状況を簡単にコントロールすることができます。
また、医院それぞれの予約方法に応じて個別にカスタマイズして提供致します。

■ 簡単操作&簡単接続 -------------
操作は入力が少なく感覚的に操作して頂けます。
ホームページからの接続は、予約ページにリンクするだけ。オープン後ご案内します。
■ カスタマイズしてのご提供 -----------------------
医院の予約受付方法にあわせて自由度の高いカスタマイズが可能です。
登録時にご入力頂く情報を元に、弊社にて初期設定させて頂きます。
その後は、いつでも自由に設定変更が可能です。

 ◎ 予約の流れ ― パソコンから携帯から簡単予約 ―


医院と患者様の双方に予約完了メールが送信され、同時に医院側システムに反映されます。

 ◎ このような理由で選ばれています ― 目的それぞれ、使い方いろいろ ―
 □ 365日24時間予約可能なシステムがほしい。
 □ ホームページからの反応がほしい。集客につなげたい。
 □ アポイント帳を電子化したい。
 □ 翌日の患者様にリマインダーメールを送りたい。(無断キャンセルを減らしたい)
 
 ◎ カスタマイズの一例 ― 医院に合わせて個別にカスタマイズ ―

 例 ヾ蔽瑛縮鷦付パターン
 インターネット予約を受け付けたい時間のみオープンにするシンプルな活用方法です。


 例◆〕縮鶸浜システム活用パターン
 医院側予約管理システムをアポイント管理に活用するパターンです。
 (下の例では、4つのチェアのうち2列が埋まった時点で予約ページに「満員」表示を出すよう設定しています)


 例 担当ドクター別予約受付パターン
 各列に担当ドクターや衛生士を割り当てるパターンです。患者様はまず担当を選択して時間を選択します。


 例ぁ〆匿任里濕付パターン (パスワードによるログイン)
 予約ページに進む前にパスワードを入力して頂くパターンです。再診のみ受付される場合などに便利です。




 ◎ 医院側予約管理システム
医院側の予約管理システムは単に患者様側予約ページをコントロールするだけでなく、アポイント管理にご利用頂ける機能を備えています。


■ 日別予約帳 … 1日の予約状況が見やすく表示されます。


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(ユーザ名:guest パスワード:8241 を入力してください)

チェア数(縦の枠)は最大10列まで設定できます。各チェアには歯科医師や衛生士等の担当を割り当てることができます。
時間の最小単位は10分15分20分30分60分のいずれかを設定できます。

便利な機能

■Point1■ オープン・クローズ設定
インターネット予約を受け付けない日時をクリック1つで設定できます。
また休診日を臨時にオープンにしたり、時間を延長することもできます。

■Point2■ チェアータイム設定
患者様毎に診療時間を設定できます。
最小単位が15分の場合は、15分30分45分…と15分単位での設定が可能です。

■Point3■ 入力サポート
一度、予約登録された患者様は2度目からはカルテNo.を入力するだけで、自動的に情報を入力できます。


■Point4■ 予約検索
患者様名、もしくはカルNo.から登録済みの予約を検索することができます。
また、検索結果から予約を編集、削除することも可能です。

■Point5■ スケジュール書き込み
当日の予定を書き込むことができます。
「日別予約帳」のスケジュール欄は月間の「スケジュール帳」の内容と連動しています。



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■ 週間予約一覧

一週間分の予約一覧を表示します。 予約の空き状況を一目で確認することが出来ます。

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■ 患者様リスト

患者様情報の一覧を表示します。
多くの情報を取り扱う際にも便利な並び替え、抽出の機能を備えています。
・一度、予約登録された患者様情報はこのページに自動的に追加されます。
・このリストに入っている患者様は次回予約登録時に自動入力できます。

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■ スケジュール帳

月間のスケジュールの一覧を表示します。
ここに書きこまれた予定は、日別予約帳に表示されるため大切な予定を忘れることがありません。

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■ 確認メール送信 (リマインダ−メール) 【オプション】

翌日の患者様にメールを一括で送信することができます。

※この機能は1ケ月の無料期間後、月\525円(税込)にて、このページからお申し込み頂けます。
 ◎ 予約システム開設までの流れ

予約システムはお申込みから約1週間で仮オープンしご確認頂きます。その後は、修正・改良を何度も繰り返し、より医院にマッチしたシステムを目指していきます。
また、現在「初期費用無料+1か月無料キャンペーン」を実施中です。この期間中にキャンセルして頂くことも可能ですので十分にご納得頂いた上でスタートして頂けます。


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